Projektijuhtimine

Projekt – ajaliselt piiratud tegevus, millel on kindel eesmärk, selge algus ja lõpp, määratud ressursid (inimesed, raha, tehnoloogia).

Projekti liigid

IT-projekt

• Eesmärgid ja plaan võivad projekti käigus muutuda
• Raske hinnata riske ja tähtaegu
• Vahetulemusi on keeruline kliendile näidata
• Tulemuseks sageli mittemateriaalne väärtus (tarkvara, infosüsteem)

Näide: tarkvara arendus, veebilehe loomine

Äri-projekt

• Lähteülesanne on selge ja konkreetne
• Riskid on mõõdetavad
• Tulemus on ette kujutatav
• Tulemuseks enamasti materiaalne väärtus

Näide: hoone ehitus, tootmisliini käivitamine

Arendusprojekt

Projekti alguses ei ole kõik tegevused teada, mistõttu on raske hinnata kestust ja töömahtu.
Näide: Uue mobiilirakenduse loomine, tehisintellekti lahenduse arendamine.

Rakendusprojekt

Eesmärgid ja tegevused on selgelt määratletud, ajakava on täpsemalt prognoositav.
Näide: Olemasoleva tarkvara paigaldamine ja seadistamine, uue kassasüsteemi kasutuselevõtt poes.

Projekti juhtimise komponendid

Projektides juhitakse järgmisi komponente:

1. Eesmärk (Project Scope Management) – mida täpselt tehakse ja mis on projekti piirid
2. Aeg (Project Time Management) – ajakava ja tähtaegade juhtimine
3. Kvaliteet (Project Quality Management) – tulemuse vastavus nõuetele
4. Kulud (Project Cost Management) – eelarve planeerimine ja kontroll
5. Inimesed (Project Human Resource Management) – meeskonna juhtimine
6. Infovahetus (Project Communication Management) – info liikumine projekti osapoolte vahel
7. Allhanked (Project Procurement Management) – teenuste või tööde sisseostmine
8. Seosed (Project Integration Management) – projekti erinevate osade koordineerimine
9. Riskijuhtimine (Project Risk Management) – võimalike ohtude hindamine ja maandamine

Raudne kolmnurk

Raudne kolmnurk näitab kolme omavahel seotud tegurit:

• Aeg
• Raha
• Kvaliteet (või maht)

Kui üks muutub, mõjutab see teisi.
Näiteks: kui soovitakse kiiremini valmis saada, tuleb kas suurendada eelarvet või vähendada kvaliteeti/mahtu.

Gantti diagramm

Gantti diagramm – ajakava visuaalne esitus, kus:

• horisontaalteljel on aeg
• vertikaalteljel on tegevused
• iga tegevus on kujutatud ajavahemikuna

Seda kasutatakse projekti planeerimiseks ja edenemise jälgimiseks.

Projektijuhtimine Viktoriin

Projektijuhtimine Küsimustik

1 / 12

Milline selgitus kirjeldab kõige paremini intellektuaalset omandit?

Erinevus ettevõtte börsiväärtuse ja raamatupidamisliku väärtuse vahel.

Organisatsiooni kulu raamatute, hariduse ja koolituse ostmiseks.

Isiku intellektuaalse loomingu tulemus, millel on äriline väärtus (näiteks copyright ‘iga kaitstud materjal, patendid ja kaubamärgid.

Kõikide projektide summeeritud tööjõukulud.

2 / 12

Millised järgmistest on tavaliselt ametliku tarnelepingu osad?  

A ja C

B ja D

A, B ja D

B, C ja D

3 / 12

Üks suuremaid keerukusi innovatsiooni juhtimisel organisatsioonis on:

Objekt-orienteeritud projekteerimismeetodi kasutamine innovaatiliste infosüsteemi arendusel.

Ettevõtte äriüksuste ja projekti arendusmeeskonna suhete, vastutuse ja koostöö juhtimine.

Töötajate ajaplaneerimine innovatsiooniprojekti elluviimiseks.

Mitmete innovatsiooniprojektide ajakavade planeerimine, kui need kasutavad samu piiratud ressursse.

4 / 12

Millised võivad olla IT teenuste sisseostu (outsourcing’u) puudused (võrreldes firma siseste teenustega)?  

Ainult B

A, B ja C

Ainult D

A, C ja D

5 / 12

Miks on IT arendusprojektide planeerimisel tähtis hinnata projekti KÕIKI kulusid, eeliseid ja puudusi enne IKT lahenduse teostamise otsustamist?

Kuna reeglina on organisatsioonis plaanitavate IKT projektide arv suurem, kui selleks olemasolevad ressursid, siis on kriitiline kulude ja tulude analüüsi alusel projektide prioriteetide määramine.

Sest projekti kulud ja tulud tuleb kohe projekti algul ettevõtte raamatupidamises arvele võtta.

Kuna tuleks valida projekt, mis ellu viiduna annab maksimaalset kasu.

Kuna teostamiseks tuleb valida odavaim projekt.

6 / 12

Milline on ootamatult ilmnenud tehniliste ühilduvusprobleemide kõige tõenäolisem mõju projekti käigule?

Väheneb edaspidiste tehniliste probleemide arv.

Suureneb võimalus täita projektile püstitatud nõudeid.

Vajalikud on muutused tööde ajagraafikus.

Projekti kulude vähenemine.

7 / 12

Millise terminiga nimetatakse suhet investeeringult saadud kasumi (kahjumi) ja investeeritud summa vahel?

Tasuvusanalüüs (feasibility study).

Investeeringute tasuvus (return on investment).

Kasutajate uuring.

Tulu-kulu analüüs.

8 / 12

Milline järgnevatest on IT arenduse väliselt partnerilt sisseostu (nn outsourcing'u) eelis?

Väljastpoolt tellimine maksab alati vähem, kui firmasisene arendus.

IKT osakonnale ei lange enam kogu arendus- ja hooldustöö koormus.

IKT osakond säilitab kontrolli infosüsteemi arenduse üle.

IKT osakond ei pea enam teadma, kuidas uus süsteem töötab ja see parandab süsteemi turvalisust.

9 / 12

Analüüs, mille käigus ettevõte võrdleb juurutatavast infosüsteemist saadavat tulu süsteemi ostu-, paigaldus- ja hoolduskuludega, nimetatakse terminiga süsteemi …………..................  (feasibility study).  

orgainsatsiooniline teostusanalüüs

sotsiaalne tasuvusanalüüs

majanduslik tasuvusanalüüs

tehniline teostatavusanalüüs

10 / 12

Milline järgnevatest valikutest kirjeldab kõige paremini investeeringu tasuvuse analüüsi (Return on Investment (ROI) Analysis) sisu infosüsteemi  hindamisel?

Investeeringute tasuvuse analüüsil diskonteeritakse kõik oodatavad tulud, millest lahutatakse kõik diskonteeritud kulud.

Investeeringute tasuvuse analüüs võrdleb alternatiivsete lahenduste tasuvust infosüsteemi terve eluea lõikes.

Investeeringute tasuvuse analüüs näitab kas ja millal saavad kaetud tehtud kapitali investeeringud.

Mitte ükski toodutest.

11 / 12

Kui IT projekt käivitatakse, siis tuleb luua projekti juhtimise organisatsioon (projektorganisatsioon).  Kes on projektorganisatsiooni peamised vastutajad?

Tulevaste kasutajate esindajad

Juhtrühm ja projektijuht

Projekti sekretär ja tiimijuhid

Peadirektor ja projekti rahastaja

12 / 12

Milline on KÕIGE tähtsam tööülesande (töökäsu) kirjalikust vormistamisest saadav eelis?

Olemas on täpselt ette antud töö teostamise periood.

Olemas on selged tööprotseduurid.

Olemas on ühine arusaam töö sisust, mida tuleb teha.

Olemas on kokkulepitud kasutajaliides, mis tuleb teostada.

Teie tulemus on

Keskmine tulemus on 50%

0%

Alusta viktoriini uuesti